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农村社会养老保险的文件,使用文件柜应如何管理?

浏览:2197次 发布日期:2019-02-01

档案文件柜的保管。

档案文件柜

①保险机构要有专人担任档案文件柜保管任务。

②运用一致的铁制档案文件柜保管档案,采取措施到达防盗、防火、防潮、防光、防鼠、防虫、防低温等要求。

③活期对档案停止清查核对,对档案的收发、保管、应用、移交等任务要仔细担任,交接档案时单方应交接清楚,指导签字。

档案柜

(3)档案的保管期限。

①永世。未操持支付或终止手续的表、单、证;业务年度统计报表和文字材料。基金总账及明细账,基金及涉外凭证,年度会计报表和决算剖析,重要单据和注销表。

②缴费明细表;收款收据;转保、退保告诉单;养老金发放明细表;各种费用单据;年度报表。原始凭证、记账凭证、日记账、经费总账及明细账、现金账、银行账。

。迁移出本地或保险金支付终止后的表、单、证。

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(4)档案文件柜的应用。

①乡村社会养老保险业务档案次要供主管机关、投保单位和下级指导机关运用,不对外开放。

②业务档案普通只供查阅,不得借阅。

③投保人只能查阅自己档案,不得查阅别人档案文件柜。

④查阅人要求查阅档案时必需填写“查阅业务档案审批单”和“业务档案应用效果表”。经保险机构主管指导审批后,档案保管人才可出示档案。

查阅档案材料,要保护运用,严禁丧失、撤换、剪裁、污损、折皱材料,不得在档案材料上恣意勾勒、涂改等。


 



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