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随之文件的提升,钢制文件柜的空间也在变小,因而我们在日常生活中常常被称作钢制文件柜。钢制文件柜空间相对狭小,所以购置人员总是担心会不足用,购置什么款式的文件柜,储存文件的空间才够用?空间能用吗?
采购管理人员所担心的钢制文件柜空间难题,关键还是看它的具体用途,和保密柜、密集柜比起来铁皮文件柜单个空间确实比较小,内部也没有分割,是一个整体,如果需要存放的东西比较多,比如财务文件、书籍和档案盒都需要存放,这种钢制文件柜是不太合适的,建议挑选室内空间更大的文件柜。
单独钢制文件柜的空间就是它的九分之四,内部结构没有设置隔板分割空间,只配置了一块层板,从空间大小来看存放文件是完全可以的,但是较大的档案盒存放,因为没有隔板隔开,存放文件柜的同时不能存放档案盒,必须同时文件和档案盒的话要考虑到清晰。
可是铁皮文件柜适合使用的场所也很多,这类钢制文件柜的优点在于节省室内空间,适合办公室或者档案室这种使用频率高的地方使用,所以采购铁皮文件柜之前要确定使用对象,不要盲目的只看文件柜的空间大小,依据具体用途来决定选择哪些规格型号的铁皮文件柜。
钢制文件柜空间大不大这个问题见仁见智,存放文件少的觉得足够大,存放档案盒多的觉得有些小,采购管理人员还是依据真实情况具体实施正确看待。